Términos de Servicio — Invoextract

Última actualización: [FECHA]

1. Aceptación de los términos

Al acceder o utilizar Invoextract (el “Servicio”), usted (“Usuario”, “usted”) acepta quedar vinculado por estos Términos de Servicio (“Términos”). Si no está de acuerdo con estos Términos, no utilice el Servicio.

El Servicio es operado por Marcos Delgado (“nosotros”, “el Proveedor”), con domicilio en Puerto Rico, Estados Unidos. Puede contactarnos en [correo de contacto].

Estos Términos constituyen un acuerdo legal entre usted y el Proveedor. Si utiliza el Servicio en nombre de una empresa u organización, usted declara que tiene autoridad para vincular a dicha entidad a estos Términos.

2. Descripción del Servicio

Invoextract es un servicio de software como servicio (SaaS) que extrae datos estructurados de facturas y documentos (en formato PDF o imagen) mediante inteligencia artificial, y permite exportar los resultados a formatos como Excel, CSV y JSON.

El Servicio se ofrece “tal cual” y puede modificarse, suspenderse o descontinuarse en cualquier momento. Nos reservamos el derecho de cambiar las características, límites o funcionalidad del Servicio.

3. Cuentas de usuario

Para usar el Servicio debe crear una cuenta proporcionando una dirección de correo electrónico válida y una contraseña. Usted es responsable de:

• Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
• Toda la actividad que ocurra bajo su cuenta.
• Notificarnos de inmediato ante cualquier uso no autorizado.

Debe tener al menos 18 años y capacidad legal para celebrar contratos.

4. Créditos, planes y precios

El Servicio funciona mediante un sistema de créditos, donde un crédito equivale al procesamiento de una página.

Planes de suscripción (recurrentes): Los planes de suscripción otorgan una cantidad de créditos que se renueva al inicio de cada ciclo de facturación. Los créditos de suscripción no utilizados no se acumulan de un ciclo a otro; se restablecen al límite del plan en cada renovación.

Packs de créditos (pago único): Los packs otorgan créditos que no caducan y se acumulan en su cuenta.

Orden de consumo: El Servicio consume primero los créditos de suscripción y luego los de packs.

Los precios se indican en dólares estadounidenses (USD) y están sujetos a cambios con previo aviso. Los cambios de precio no afectan el ciclo de facturación en curso.

5. Renovación automática y cancelación

Las suscripciones se renuevan automáticamente. Al suscribirse a un plan mensual, usted autoriza al Proveedor a cobrar el método de pago registrado de forma recurrente (mensual) hasta que usted cancele.

• El cobro se realiza al inicio de cada ciclo mensual.
• Puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde [el portal de gestión de suscripción / su cuenta].
• La cancelación surte efecto al final del ciclo de facturación en curso; conservará el acceso hasta esa fecha.
• Salvo que la ley aplicable disponga lo contrario, los pagos no son reembolsables y no se prorratean los ciclos parciales.

Los packs de créditos de pago único no se renuevan automáticamente.

6. Uso aceptable

Usted se compromete a no utilizar el Servicio para:

• Procesar documentos sobre los que no tenga derechos legítimos.
• Violar cualquier ley o regulación aplicable.
• Intentar acceder sin autorización a los sistemas del Servicio o a cuentas de otros usuarios.
• Realizar ingeniería inversa, revender o redistribuir el Servicio sin autorización.
• Sobrecargar o interferir con la infraestructura del Servicio (por ejemplo, mediante automatización abusiva).

Nos reservamos el derecho de suspender o cancelar cuentas que incumplan estos Términos.

7. Sus documentos y su contenido

Usted conserva todos los derechos sobre los documentos que sube y los datos extraídos (“su Contenido”). No reclamamos propiedad sobre su Contenido.

Procesamiento en memoria: Los documentos que usted sube se procesan en memoria y no se almacenan en nuestros servidores tras completarse la extracción. Para más detalles sobre cómo se maneja su Contenido, consulte nuestra Política de Privacidad.

Para prestar el Servicio, sus documentos se transmiten a nuestro proveedor de inteligencia artificial (Anthropic) únicamente para su procesamiento. Usted nos otorga la licencia limitada necesaria para procesar su Contenido con el fin de prestarle el Servicio.

8. Precisión del Servicio y verificación

El Servicio utiliza inteligencia artificial para extraer datos, y la extracción puede contener errores o imprecisiones. El Servicio señala los campos que requieren revisión cuando no puede confirmarlos con certeza, pero usted es responsable de verificar la exactitud de los datos extraídos antes de utilizarlos.

El Proveedor no se hace responsable de decisiones tomadas con base en datos extraídos sin verificar. El Servicio es una herramienta de asistencia, no un sustituto de la revisión humana ni del asesoramiento profesional (contable, legal, fiscal, etc.).

9. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley:

• El Servicio se proporciona “TAL CUAL” y “SEGÚN DISPONIBILIDAD”, sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas.
• El Proveedor no será responsable de daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos, ni de pérdida de beneficios, datos o negocio.
• La responsabilidad total del Proveedor por cualquier reclamación relacionada con el Servicio no excederá el monto que usted haya pagado en los doce (12) meses anteriores al evento que dio origen a la reclamación.

Algunas jurisdicciones no permiten ciertas limitaciones, por lo que algunas de las anteriores podrían no aplicarle.

10. Indemnización

Usted acepta indemnizar y eximir de responsabilidad al Proveedor frente a cualquier reclamación, daño o gasto (incluidos honorarios legales razonables) que surja de su uso del Servicio, su Contenido o su incumplimiento de estos Términos.

11. Modificaciones a los Términos

Podemos modificar estos Términos ocasionalmente. Le notificaremos los cambios materiales con antelación razonable (por ejemplo, por correo electrónico o mediante un aviso en el Servicio). El uso continuado del Servicio tras la entrada en vigor de los cambios constituye su aceptación.

12. Terminación

Podemos suspender o cancelar su acceso al Servicio si incumple estos Términos. Usted puede dejar de usar el Servicio y cerrar su cuenta en cualquier momento. Las disposiciones que por su naturaleza deban subsistir (limitación de responsabilidad, indemnización, etc.) permanecerán vigentes tras la terminación.

13. Ley aplicable

Estos Términos se rigen por las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las leyes aplicables de los Estados Unidos, sin dar efecto a normas de conflicto de leyes. [Cláusula de jurisdicción y resolución de disputas — pendiente de definir con asesoría legal: p. ej., tribunales competentes o arbitraje.]

14. Contacto

Para preguntas sobre estos Términos, contáctenos en [correo de contacto].

Terms of Service — Invoextract

Last updated: [DATE]

1. Acceptance of Terms

By accessing or using Invoextract (the “Service”), you (“User”, “you”) agree to be bound by these Terms of Service (“Terms”). If you do not agree to these Terms, do not use the Service.

The Service is operated by Marcos Delgado (“we”, “us”, the “Provider”), located in Puerto Rico, United States. You may contact us at [contact email].

These Terms constitute a legal agreement between you and the Provider. If you use the Service on behalf of a company or organization, you represent that you have authority to bind that entity to these Terms.

2. Description of the Service

Invoextract is a software-as-a-service (SaaS) product that extracts structured data from invoices and documents (in PDF or image format) using artificial intelligence, and allows exporting the results to formats such as Excel, CSV, and JSON.

The Service is provided “as is” and may be modified, suspended, or discontinued at any time. We reserve the right to change the features, limits, or functionality of the Service.

3. User Accounts

To use the Service you must create an account by providing a valid email address and a password. You are responsible for:

• Maintaining the confidentiality of your login credentials.
• All activity that occurs under your account.
• Notifying us immediately of any unauthorized use.

You must be at least 18 years old and have the legal capacity to enter into contracts.

4. Credits, Plans, and Pricing

The Service operates on a credit system, where one credit equals the processing of one page.

Subscription plans (recurring): Subscription plans grant an amount of credits that renews at the start of each billing cycle. Unused subscription credits do not roll over between cycles; they reset to the plan limit at each renewal.

Credit packs (one-time purchase): Packs grant credits that do not expire and accumulate in your account.

Order of consumption: The Service consumes subscription credits first, then pack credits.

Prices are stated in U.S. dollars (USD) and are subject to change with prior notice. Price changes do not affect the current billing cycle.

5. Automatic Renewal and Cancellation

Subscriptions renew automatically. By subscribing to a monthly plan, you authorize the Provider to charge your registered payment method on a recurring (monthly) basis until you cancel.

• Charges occur at the start of each monthly cycle.
• You may cancel your subscription at any time via [the subscription management portal / your account].
• Cancellation takes effect at the end of the current billing cycle; you will retain access until that date.
• Unless applicable law requires otherwise, payments are non-refundable and partial cycles are not prorated.

One-time credit packs do not renew automatically.

6. Acceptable Use

You agree not to use the Service to:

• Process documents to which you do not have legitimate rights.
• Violate any applicable law or regulation.
• Attempt to gain unauthorized access to the Service's systems or to other users' accounts.
• Reverse engineer, resell, or redistribute the Service without authorization.
• Overload or interfere with the Service's infrastructure (e.g., through abusive automation).

We reserve the right to suspend or terminate accounts that violate these Terms.

7. Your Documents and Content

You retain all rights to the documents you upload and the extracted data (“your Content”). We claim no ownership of your Content.

In-memory processing: The documents you upload are processed in memory and are not stored on our servers after extraction is complete. For details on how your Content is handled, see our Privacy Policy.

To provide the Service, your documents are transmitted to our artificial intelligence provider (Anthropic) solely for the purpose of processing it and generating the extraction. You grant us the limited license necessary to process your Content for the purpose of providing the Service to you.

8. Service Accuracy and Verification

The Service uses artificial intelligence to extract data, and the extraction may contain errors or inaccuracies. The Service flags fields that require review when it cannot confirm them with certainty, but you are responsible for verifying the accuracy of the extracted data before using it.

The Provider is not responsible for decisions made based on unverified extracted data. The Service is an assistive tool, not a substitute for human review or professional advice (accounting, legal, tax, etc.).

9. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by law:

• The Service is provided “AS IS” and “AS AVAILABLE,” without warranties of any kind, express or implied.
• The Provider shall not be liable for indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, nor for loss of profits, data, or business.
• The Provider's total liability for any claim related to the Service shall not exceed the amount you paid in the twelve (12) months preceding the event giving rise to the claim.

Some jurisdictions do not allow certain limitations, so some of the above may not apply to you.

10. Indemnification

You agree to indemnify and hold harmless the Provider from any claim, damages, or expenses (including reasonable legal fees) arising from your use of the Service, your Content, or your breach of these Terms.

11. Changes to the Terms

We may modify these Terms from time to time. We will notify you of material changes with reasonable advance notice (e.g., by email or a notice within the Service). Continued use of the Service after the changes take effect constitutes your acceptance.

12. Termination

We may suspend or terminate your access to the Service if you breach these Terms. You may stop using the Service and close your account at any time. Provisions that by their nature should survive (limitation of liability, indemnification, etc.) will remain in effect after termination.

13. Governing Law

These Terms are governed by the laws of the Commonwealth of Puerto Rico and applicable United States law, without giving effect to conflict-of-laws rules. [Jurisdiction and dispute-resolution clause — to be defined with legal counsel: e.g., competent courts or arbitration.]

14. Contact

For questions about these Terms, contact us at [contact email].